K.O.H.A. Kitap Kontrol & Sayım Uygulaması

Yasal Zemin

Giriş ekranında KVKK uyumlu kullanım koşulları ve veri güvenliği taahhütleri sunulur.

Yerel Veritabanı

Tüm sayım verileriniz (Koha datası) sadece cihazınızın yerel hafızasında saklanır.

Kilitli Menüler

Ayarlar, veritabanı sıfırlama ve raporlama ekranları 4 haneli PIN ile korunur.

WakeLock Mimarisi

Kütüphanede çalışırken ekran asla uyku moduna geçmez, akış kesilmez.

01. GÜVENLİK VE ALTYAPI

Önce Güvenlik,
Sonra Kesintisiz Performans.

Bu uygulama, on binlerce veriyi işlemek üzere özel multithreading teknikleriyle geliştirilmiştir. Sistemin stabil çalışması ve kurumsal verilerin korunması ön plandadır.

KVKK Uyumu: Yüklediğiniz kütüphane envanteri uzak sunuculara yüklenmez. Uygulama, tamamen internetten bağımsız "Offline" çalışabilecek şekilde tasarlanmıştır.
Veri Bütünlüğü ve Koruma: İşlenen verilere yetkisiz müdahaleleri engellemek için; ayarları değiştirmek, veritabanını sıfırlamak veya yeni veri yüklemek gibi kritik alanlar (PIN) ile koruma altına alınmıştır. Kullanıcı dilerse bu şifreleri değiştirebilir, istediği menülerde kısmen kaldırabilir veya PIN sorulmasını tamamen devre dışı bırakabilir.
Veri Yedekleme Sorumluluğu: Verileriniz tamamen cihazın yerel hafızasında saklandığından; donanımsal/yazılımsal arızalar, çalınma, kaybolma veya kullanıcı hatalarından doğabilecek kayıplardan geliştirici sorumlu tutulamaz. Verilerin "Rapor Alma / Dışa Aktarma" özellikleri ile düzenli yedeklerinin alınması kullanıcının sorumluluğundadır.

02. KİŞİSELLEŞTİRME

Koha'nın Katı Kurallarını Esnetin

KOHA Zincirlerinden Kurtulun!

Koha'da size dayatılan ve sırf bölümleri ayırabilmek için kullanmak zorunda kaldığınız alakasız isimleri, uygulamamız üzerinden istediğiniz isimlerle değiştirin! Bu ayarların yedeğini alıp diğer çalışanlara ileterek onların da yararlanmasını sağlayın ve her sorgulamada kütüphanenizin gerçek raf isimlerini görün.

Otomatik Kurum Kimliği

Kütüphanenizin adı ve kurum kimliğiniz, sisteme yükleyeceğiniz materyal listesinden otomatik şekilde çekilerek uygulamanızda anında güncellenir.

Ses ve Titreşim Kontrolü

Barkod okuma sesini sistemdeki hazır seslerden seçin veya kendi özel MP3 dosyanızı tanımlayın. Her barkod okutuşunuzda cihazınızın titreşim verip vermeyeceğini belirleyin ya da tek tıkla "Sessiz Mod"a geçerek kütüphaneyi rahatsız etmeden çalışın.

03. SAYIM VE VERİ GİRİŞİ

Sınır Tanımayan Veri Girişi

Her Duruma Hazır Donanım Desteği

CameraX API ile Işık Hızında Tarama

Yıpranmış, silinmiş, parlayan barkodları saniyede onlarca kare analiz eden akıllı kamera sistemiyle (ön veya arka) anında okutun.
Kablosuz Barkod Tabancası & Manuel Klavye

Kamera kullanmak istemiyorsanız, Bluetooth/USB okuyucunuzu bağlayın. Sistem klavye vuruşlarını algılayıp otomatik sorgu yapar.
Devasa TXT Yüklemelerinde Sıfır Donma

Eski cihazlardan kalan 13 karakterli devasa .txt listelerinizi veya KOHA'dan aldığınız yüz binlerce satırlık listeleri yükleyin. Özel Asenkron (Coroutines) Mimarisi sayesinde telefonunuz kilitlenmez, veriler arka planda sessizce ve saniyeler içinde işlenir.
Akıllı Barkod Algılama

Barkodunuzda sorun mu var? Uygulama, EAN13 standartlarına takılmadan barkodu esnek bir şekilde algılar. Örneğin; "201800027207" nolu kitabı bulmak için klavyeden sadece son haneleri olan "27207" yazmanız yeterlidir; sistem kitabınızı anında veritabanından bulur ve sayıldı diye kaydeder. Özel bir durumu (fiziki hasar) varsa bunu ekranda işaretlemek size düşer... Bize de raporlara işlemek kalır! :)

201800027207

CameraX Engine Hızlı Tarama

Anlık Kontrol ve Akıllı Geri Alma

Barkod okutulduğunda Eser Adı, Yazar, Yayınevi ve Raf Yeri devasa harflerle anında ekrana düşer. Eğer kütüphaneye ait olmayan bir barkod okutulursa "🚨 BARKOD KAYDI YOK!" uyarısı çalar.

Son Sayılan 3 Kitap & Uzun Basarak Silme

Ekranda sürekli son sayılan 3 kitabı görürsünüz. Yanlışlıkla aynı kitabı peş peşe okutamazsınız; ancak araya başka kitap girip tekrar aynı kitabı okutursanız ekranda o kitabı "kaçıncı defa okuttuğunuz" uyarısı çıkar. Dilerseniz son okuttuğunuz kitaba listede uzun basarak saniyeler içinde silip yaptığınız bu son sayımı iptal edebilirsiniz.

14.502

Toplam

8.240

Sayılan

345

Ödünç

5.917

Kalan

12

Sırt

8

Barkod

15

Künye

4

Düşüm

2

Hatalı

04. FİZİKSEL YÖNETİM

Sadece Saymaz, Kütüphaneyi Muayene Eder.

Bir kitabı elinize aldığınızda sistem size sadece onun "fiziksel check-up'ını" yapma imkanı sunmakla kalmaz; aynı zamanda aynı barkoda sahip başka bir kitap okutursanız, bu barkodu kaç defa okuttuğunuzu ekranda hatırlatır. Böylece ekrandaki büyük yazılı bilgilerle elinizdeki kitabın doğru kitap olup olmadığını anında tespit edersiniz.

* Not: Aynı barkodu yanlışlıkla arka arkaya okutamazsınız, araya mutlaka başka bir kitap girmelidir!

Sırt Etiketi Değişecek

Barkod Etiketi Değişecek

Künye Güncellenecek

Düşüm Yapılacak

Muazzam Hata Yakalama (Ödünç Mantığı)

Eski veya güncel olmayan bir ödünç listesiyle mi sayım yapıyorsunuz? Dilediğiniz zaman, sayım esnasında veya sayım bittiğinde KOHA'dan indireceğiniz en güncel ödünç listenizi tekrar yükleyerek veritabanınızı güncelleyebilir ve raporlarınızı bu güncel haliyle alabilirsiniz!

Peki ya sistemde bir kullanıcıda "Ödünçte" görünen kitap aslında raftaysa?

Uygulama anında alarm verir, kütüphaneye iadesi yapılıp sistemden düşülmesi unutulmuş bu kitabı yakalar, "Hatalı Durum" sayacını artırır ve raporun sonunda size "İadesi unutulanlar" listesini sunar! Siz de bu rapor sayesinde KOHA sistemine girip kullanıcıdan bu kitabın iadesini gerçekleştirerek, kullanıcının haksız yere yeni kitap almasını engelleyen bu sorunu ortadan kaldırmış olursunuz.

05. ÖZELLİKLER & AVANTAJLAR

Sıradan Bir Okuyucudan Daha Fazlası

Kütüphane sayım süreçlerinizi hızlandırmak ve sıfır hata ile tamamlamak için akıllı çözümler geliştirdik.

Akıllı Hata Sesi ve Uyarı Zekası

Sıradan bir okuyucu gibi hep aynı sesi çıkarmaz! Doğru okumada güven veren bir "bip" çalarken; rafta çıkmaması gereken (Ödünç, Düşüm) bir kitabı okuttuğunuzda personeli anında durduran farklı bir Alarm Sesi ve Uzun Titreşim verir. Ekrana bakmasanız bile sorunu anlarsınız.

Ödünç Takibi ve Eşleştirme

Rafta bulamadığınız kitaplar için endişelenmeyin. Ödünç listenizi sisteme aktararak, aranan bir kitabın kullanıcıda olup olmadığını, kullanıcıdaysa iade etmesi gereken tarihi saniyeler içinde görebilirsiniz.

Mükerrer ve Hatalı Etiket Tespiti

Bazen aynı barkod yanlışlıkla iki farklı kitaba yapıştırılabilir. K.O.H.A. Sayım Sistemi, aynı barkodu ikinci kez okuttuğunuzda (araya başka kitap girdiyse) sizi uyarır. Böylece mükerrer yapıştırılmış barkod hatalarını anında tespit edersiniz.

Raf Sırası ve Zaman Damgası Tespiti

Uygulama, okutulan her kitaba milisaniyesine kadar "İşlem Zamanı" ekler. Excel raporunu "Okutulma Sırasına" göre dizdiğinizde; yanlış rafa konmuş veya kayıp bir kitabın hangi iki kitap arasında okutulduğunu bulabilir, "Nerede bu kitap?" derdini bitirirsiniz.

Dewey Odaklı Renkli Tasarım

Sayım yaparken, raftaki kitabın etiket rengiyle ekrandaki rengi eşleştirerek görsel doğrulama yapabilir; böylece hatalı etiketlemeleri anında fark edip Dewey Onlu Sistem kontrolünü zahmetsizce sağlayabilirsiniz.

Anlık Durum ve Etiket Takibi

Sayım yaparken kitabın tüm durumlarını kayıt altına alın. Kitabın sırt etiketi mi yıpranmış ya da yanlış, barkodu mu eksik yoksa kullanılamayacak kadar hasarlı mı veya kitap ismi ya da yazarı yanlış mı yazılmış hatta künyesinin değiştirilmesi mi gerekli? Sayım yaparken tek dokunuşla eksik durumunu kutucuğa tıklayarak işaretleyin. Ardından raporlar menüsünden raporlarını ayrı ayrı alın!

06. MASDE SAYIM OTOMASYONU

MASDE Gelen Kitap Kontrol Otomasyonu

Kütüphanelere gönderilen kitapların listesini excel formatın e-Arşiv'den alıp, sayım ve hızlı kontrol için tasarlanmış özel otomasyon sistemi.

Akıllı Tür Tahmini (Çocuk / Yetişkin)

Kitabın konusu ve adını anlık analiz ederek ÇOCUK KİTABI veya YETİŞKİN KİTABI kategorisini otomatik önerir. Tekil dokunuşla tür değişimi olanağı sunar.

İç Kapak OCR Metin Okuma

Barkod etiketi bulunmayan veya yıpranmış kitapların telif/iç kapak sayfasındaki metinden 10/13 haneli ISBN numarasını yapay zeka kamera ile anında çeker.

6 Detaylı Excel Raporu & Saniyeli Kayıt

Sayım tamamlandığında Çocuk, Yetişkin, Sayılanlar, Sayılmayanlar, Fazlalıklar (Listede Olmayanlar) ve Tam Rapor çıktılarını saniyesine kadar tarih kaydıyla Excel formatında üretir.

MASDE Excel Yükleme Kuralları

Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü tarafından sağlanan MASDE Excel dosyasını yüklerken, sistemin formatı doğru okuyabilmesi için dosya içerisinde aşağıdaki 7 zorunlu sütun başlığının bulunması gerekmektedir:

A Sütunu: ISBN NO
B Sütunu: MATERYAL ADI
C Sütunu: YAZAR ADI
D Sütunu: TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
E Sütunu: FİYAT
F Sütunu: YAYIMCI ADI
G Sütunu: KONU

Önemli Not: Eğer MASDE tarafından gönderilen Excel listesinde bu başlıklar (sütun isimleri) değişir veya güncellenirse, güvenlik gereği eski formattaki dosyalar yüklenemeyecektir. Böyle bir durumda sistemin uyarlanması için lütfen tarafımıza bilgi veriniz (Öneri & İletişim Formu).

07. İŞBİRLİĞİ VE RAPORLAMA

Takım Çalışması ve Profesyonel Raporlama

Rapor Birleştirici ve Günlük Çalışma

Büyük kütüphanelerde rafları çalışanlara paylaştırın. Herkes kendi cihazından çevrimdışı sayımını yapsın. Personel, gün sonunda veya izne ayrılmadan önce o ana kadarki raporunu sayım sorumlusuna iletip, cihazındaki "Sadece Sayımları Sıfırla" özelliğiyle ekranını temizleyebilir ve ertesi gün ya da izin dönüşü yepyeni bir başlangıç yapabilir. Sayım Sorumlusu ise dilediği zaman diğer çalışanlardan gelen bu günlük raporları "Rapor Birleştirici" ile saniyeler içinde birleştirerek tek bir ana sayım raporu haline getirebilir. Böylece takım çalışmasıyla sayım süreci kesintisiz ve hızla tamamlanır!

9 Farklı Excel Rapor Çeşidi

Sayılan Kitaplar Listesi (Yükleme Sıralı)
Sayılan Kitaplar Listesi (Okutma Sıralı - Raf Takibi)
Kayıp (Rafta Olmayan) Kitaplar
Ödünçte Görünüp Rafta Çıkan Kitaplar
Düşüm Yapılacaklar
Sırt Etiketi Değişecekler
Barkod Etiketi Değişecekler
Künye Güncellenecekler
Tüm Durumları Kapsayan Genel Rapor

Özelleştirilebilir EXCEL Başlıkları

Rapor alırken gereksiz sütunlardan kurtulun! İstemediğiniz sütunları işaretleyerek gizleyebilir; tam ihtiyacınıza uygun, tertemiz ve kullanıma hazır EXCEL dosyaları alabilirsiniz.

Tek Tıkla WhatsApp'ta Paylaş

Hazırladığınız Excel raporunu cihaza kablo bağlamadan anında paylaşın! Rapor oluşturulduğu an çıkan "Paylaş" butonu ile saniyeler içinde Kütüphane WhatsApp grubunuza veya bilgisayarınıza e-posta olarak gönderin.

Klasik Sayım ve Hızlı Yükleme

Barkodlarınızı okutup, sayım/düşümlerinizi bilgisayarda not defterine kaydettiyseniz, tek bir txt dosyasında birleştirmeye gerek kalmadan, tüm txt dosyalarınızı seçip sisteme yükleyin; otomatik olarak veritabanımıza düşüm ya da sayım diye işlesin. Ardından EXCEL raporunuzu saniyeler içinde alın, paylaşın ya da görüntüleyin :)

08. ÇEVRİMDIŞI OPAC (KATALOG)

Sıfır Hatalı Katalog Tarama

İnternetiniz kesik olsa bile on binlerce kitap arasında saniyeler içinde arama yapın. Collator ve özel algoritmalar sayesinde Kusursuz Türkçe Karakter desteğine sahiptir. "çalıkuşu" yazsanız da, "calikusu" yazsanız da o kitap bulunur!

Sırasız Hece Arama

"Notre Dame'ın Kamburu" için "kam dam not" veya yazar "Victor Hugo" için "hu vic" yazarak anında bulma.

Kesin Eşleşme

Çift tırnak ("...") içine yazılan kelimeleri veritabanında birebir, tam eşleşmeyle arama özelliği.

Anlık Durum Tespiti

Aranan kitap düşülmüş mü veya rafta mı anında görüntüleyin. (Ödünç durumu, sisteme yüklediğiniz en son ödünç listesi baz alınarak gösterilir.)

Kullanıcı İletişimi & Bildirimler

Sistem ve Güncelleme Bildirimleri

Uygulamaya eklenen yeni özellikleri, performans iyileştirmelerini, yeni versiyon güncellemelerini ve sistem duyurularını anlık bildirim olarak cihazınıza otomatik alırsınız. Ama mutlaka cihazınızda bildirim izni verin, yoksa kaçırırsınız! :)

İstek, Şikayet ve Öneri

Çalışanlar, karşılaştıkları hataları veya önerileri uygulama içinden anında form ile uygulama geliştiricisine raporlayabilirler.

TEST & İNDİRME REHBERİ

Uygulamayı Test Edin ve Hemen Deneyin!

Şu an resmi test ve deneme aşamasındayız ama aramızda kalsın, sanki uygulama tamamen bitti gibi! :) Kütüphanenizde sistemi hemen denemek ve test sürecine katılmak isterseniz aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz.

1. İndirme ve Gerekli İzinler

UYGULAMAYI İNDİR

Telefona Yüklerken Verilmesi Gereken İzinler:

Bilinmeyen Kaynaklar İzni

Tarayıcıdan indirildiği için telefonunuz "Dışarıdan APK yüklemeye izin ver" onayı isteyebilir.

Kamera İzni

Kitap üzerindeki barkodları hızlıca tarayabilmek için gereklidir.

Bildirim İzni

Güncellemeler ve sistem duyurularını anında alabilmeniz için gereklidir.

2. E-Posta Doğrulama ve Onay

Üyelik Onay ve İletişim Adımları:

E-Posta Doğrulama

Girdiğiniz @ktb.gov.tr resmi mailinize ve ikincil Gmail adresinize doğrulama kodları ayrı ayrı iletilecektir.

Sistem Kontrolü & Onay

Doğrulamaların ardından tarafımdan onaylanacaksınız ve tüm mailler etkinkutuphane@gmail.com adresinden gönderilecektir.

2 Cihaz Sınırı ve Cihaz Güvenliği

Giriş bilgileriniz (mailiniz) kullandığınız ilk cihazla otomatik eşleştirilir ve başka telefonda kesinlikle çalışmaz! Uygulamayı hem telefonda hem tablette kullanmak isterseniz "2. Cihaz İzni" talebi yollayabilirsiniz. Cihazınıza format atarsanız veya telefonunuzu değiştirirseniz, sistemden "Cihaz Sıfırlama Talebi" gönderip bunu kendi e-postanızdan onaylayarak cihaz eşleşmelerinizi kolayca yenileyebilirsiniz.

K . O . H . A .

Kütüphane Otomasyonunda Kusursuz Entegrasyon